本报日照10月15日讯(通讯员席树财)“‘设备租赁计划审批’流程,删掉‘工程部意见’,‘设备物资部长审核’与‘成本部意见’并行。”中铁十四局一公司OA平台问题处理群里,设备物资管理部王涛涛正逐一核对流程节点,向后台管理员提交修改意见。
箭头所指,是一场向“文山会海”和“流程冗余”宣战的行动。曾几何时,一份审批单像一根扯不断的“红绳”,从项目部牵到总部,从这个部门转到那个部门,从分管走到主管,流程链条长、周期久,方案、合同、财务报审效率偏低,项目推进频频“卡脖子”。
今年8月以来,该公司以作风建设三年提升行动为主线,以“五型”总部建设为抓手,优先向流程和报表“开刀”,一边组织总部各部门梳理现有流程报表,一边深入项目调研,征询基层“急难愁盼”,随后召开基层减负工作推进会,督导减负落地。
变化来得很快。一个月不到,一份《流程报表合并、压缩情况表》显示,109个流程,精简压缩21个,删除26个,压降比43.1%。数字背后,不只是删繁就简,更是刀刃向内的流程再造,“直接到包保人”“主管压缩至分管”,审批的“链条”短了,“等待”的时间少了。
报表同步“瘦身”。安全监督部的“安全风险调度报表”从原来各项目填报、汇总、审核,变为在线共享表格,项目只需更新信息;设备物资部的物资采购汇总表、明细表“二合一”为物资采购统计表;人力资源部的社保月度报表取消,由人力资源部汇总后与项目直接核对……73个报表中,压缩15个、删除11个,压降比35.6%。
“以前最怕月底,台账报表像雪花一样飘下来,口径不统一,同一数据换个格式报三遍。”该公司日照技师学院培训基地改造提升项目部的高南感叹,“现在一次填报、多方共享,重复报送少了,突击任务也少了。”
更暖心的是调研问题的闭环回应。“技术经验沉淀共享不足”“会议召开过于频繁”等意见建议,逐一转化为推行技术专家片区包保制度、搭建技术经验共享知识库、推行差异化参会模式等具体举措,精准滴灌到基层最渴求的地方。
减负不是减责任,而是卸下不必要的负担,当流程瘦身、报表减重,基层职工的肩膀方能腾出来,扛起更重要的使命。

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