管好物资不妨多些“履约意识”

    丁明明

    勤于持家的人都知道，居家过日子贵在柴米油盐酱醋茶的点滴节约。而工程项目部成本管理也是一样，规避成本“黑洞”同样需要扎紧钢筋水泥、碎石模板等材料浪费的口子。笔者在基层采访期间，一位老项目经理针对工地物资材料浪费问题开出了“履约管理”药方，签订物料领用约定，从而根治材料浪费的“管理病”。

    长期以来，工程项目部物资投入始终是成本管理的大头，钢筋水泥动辄以万吨甚至百万吨计，加之工程建设摊子大、战线长、时间久，点滴之间的浪费往往都会累积成规模性的成本流失。为堵住物料浪费这个漏洞，管理者常常绞尽脑汁。人也盯控了、数量也算了、现场也管了，却忽视了一线作业人员的各种主观随意性、操作失误和习惯性浪费。面对这类管理“病症”，与其花费精力被动地管控，不如建立约束机制，明确材料损耗的控制目标，让作业队伍按约履之，岂不更为便捷？

    履约即履行约定，其本质在于兑现承诺。通过履约兑现，工程项目部可以始终保证进场人员、物资设备的依法合规，保证项目的规范高效建设。这种履约观念同样可以用在物资管理实践中。工程项目部在面向施工一线投放物料时，探索与施工班组签订合同，把材料领用量、物料损耗率、边角料数量等预控指标写进合同里，结合施工生产材料消耗的客观规律量化材料节超指标，按照合约进一步明确物资材料的所有权和使用权，通过以赊代给的方式为施工队伍留一把“戒尺”，明确用多少给多少、给多少还多少的数量，对作业人员形成约束，坚决杜绝凡要就给、凡给沉没的现象。

    此外，工程项目部要把考核奖惩贯穿于履约的始终，持续培养作业队伍和人员节约意识和爱惜物资材料意识。管理者要在履约实践中明确以材料节超定奖惩的理念，按照合同约定把控物资材料的发放和回收关口，考核作业队伍物资损耗数量，节余则奖、超耗则罚，激发队伍和人员勤俭节约意识；同时，还要通过履约考核机制建立物资节超数量明细，理顺物资材料的消耗情况，知道哪里损耗、损耗量多少、哪里还可以改进、哪些损耗还能回收利用，在约束人为操作的基础上深挖物资材料的回收利用途径，实现“有的放矢地发放、心怀敬畏地领用”，从而达到物资管理的最佳状态。

    没有约束的管理必然一盘散沙，没有合约的物资管理必然浪费频发。工程项目部抓好物资材料管理，需以合约束之、以规范控制、以奖惩降耗，方能真正实现降本增效。