本报鹰潭10月30日讯(通讯员刘清裕)“钱主任,我来交经管部这次经理办公会的议案。”“可以啊!看来是看了视频了?”“那是!”近日,在中铁十一局桥梁公司福厦项目部,办公室主任钱正红快速接过资料,翻开一扫,格外满意,最近这样规范的材料她已经收到了3份。可就在半个月前,同样的材料却是五花八门。钱正红口中的“视频”,是该公司总部微信公众号近期新推出的“总部说”栏目短视频。
“总部下发的制度数量多、内容长,真是记不住。”在一次基层调研中,该公司党委书记杨建华听到了这样的声音。如何让一线职工从长篇制度中迅速获取“干货”引发了大家的思考。一周后,该公司微信公众号“总部说”视频栏目正式上线,长达数页纸的枯燥制度摇身一变,成了不到3分钟的短视频。
在视频录制前,总部业务人员需要做足功课:将制度内容进行高度浓缩,并结合日常业务经验制作成课件后,脱稿录制讲解视频。福厦项目经理办公会的议案资料,也就在首期“三重一大”制度视频发布后悄然发生了变化。
“帮助基层减负,努力打造学习型、服务型公司总部是我们落实集团公司关于推进项目管理升级的要求。‘总部说’就是一个升级管理的成功尝试,基层职工看视频、学制度,总部人员也在‘备课’过程中加深了对制度的学习。”杨建华表示。