定好调子 再迈步子

    通讯员  侯佳冰

    尽管处处用心，恨不得常驻施工现场，可还是免不了问题频出；追求统筹发展、全面创优，奈何不是抓工期丢了效益，就是抠成本忽视了质量……项目管控千头万绪，让不少管理者直呼：“管好一个项目太难了。”

    如何打造优质项目？曾获得“火车头奖章”“金牌项目经理”荣誉，主管过兰新、张呼等多个优质项目的中铁十七局二公司执行董事、总经理王林俊很有发言权。他的经验是：“定好调子，再迈步子。开局做好前期策划，项目就成功了一半。”

    项目上场，“智囊团”先行

    在该公司，只要有新项目上场，由总经理、副总经理挂帅，10余个业务部门人员组成的“项目前期策划小组”，便以“智囊团”的角色，第一时间赶赴项目，提供点对点帮扶。

    “各业务部门从决策、指挥、服务等方面，帮助项目梳理缕析、建言出招，定好标准、规范的管理模式，不仅能让项目赢在起跑线，也是项目全面创优的保证。”谈起组建“智囊团”的初衷，王林俊说。

    给施组设计、效益策划提建议，给驻地、临建工程和企业文化建设定标准，项目管理的“疑难杂症”尽在“智囊团”服务范围内。但“智囊团”的作用也不仅仅是挑毛病、定标准，他们的服务优势还体现于站在全局角度看问题，为项目算好每一笔账。

    在该公司新上场的运三和天庄两个高速公路项目的前期策划中，“智囊团”对与之处在相同区域的各项目调查分析后，建议调拨临近收尾的太焦高铁和平天高速公路2标、9标等项目的拌和站料仓厂棚、钢筋厂棚和活动板房，进行再次利用，一个项目就降低施工成本近百万元。

    “智囊团”组建前期，曾有人质疑这样事无巨细、全面督导的方式，会不会让项目管理人员产生惰性，丧失主动思考能力。然而，3年以来，在前期策划小组的帮扶下，各新上项目不仅在工期、成本等方面多点开花，管理团队也更趋成熟。

    “‘智囊团’给的只是参考答案，具体怎么干还需要项目管理者在实践中不断摸索、优化。”中兰项目负责人介绍，他们不断刷新施工进度纪录，不仅成为全线标杆，还实现了在30%的合同工期内完成60%的施工任务，成绩远超前期策划预期。

    策划书编制，“头脑风暴”献策

    不久前，在济莱高铁项目“议事堂”内，听完项目管理人员的工作汇报后，该公司“项目前期策划小组”成员按分工逐一阐述自己的策划“成果”。

    “管段桥梁不仅有跨京沪高速公路和跨省道的连续梁，也有高墩施工，建议变更为跨既有线转体施工，既能压缩工期，又能降低施工难度。”一条建议刚提出就让在场多数人点头称是。经过项目人员的可行性估算，全体人员的讨论、决议，这条建议有了被采纳进策划书的“资格”。

    提议、讨论、决议只是策划书形成的冰山一角，真正的编制流程还要复杂得多。两个层级的两次策划、评审，几易其稿后通过前期策划小组组长审批并备案后，才能下发执行。

    “项目策划书是项目的作战指挥图，编制过程是把关定向的过程，我们会抠得非常细。在实践中能否执行下去，也是我们重点考虑的问题。”一名“智囊团”成员说，该公司设定项目经理为策划书实施的第一责任人，每半年检查一次执行情况、每一年考核一次策划管理工作、完工后评价策划效果，所有结果直接与项目绩效和项目经理的再次聘用挂钩，确保策划书执行“一竿子插到底”。同时，他们对策划书的执行实行弹性管理，在有重大改变或重大调整时，可以申请策划变更，保证策划管理科学合理。

    模块固化，打造可复制的“样板经验”

    《大临建设标准图纸》《工程施工作业指导书》……随着前期策划经验的日渐丰富，该公司各业务部门又陆续推出多个业务单元“指导书”。如今，“指导书”和“项目前期策划小组”一起，成为该公司新上项目的标配。

    用“指导书”做教材，让“智囊团”做指导员，是该公司以“样板经验”传承优秀项目基因的第一步。“所有项目上场实现地材自加工”“制式化召开每月项目工程例会、经济运行分析会”“推出混凝土超耗专项治理方案”等则是关键的第二步。

    “第一步是‘调’，重点是舒筋活血、强身健体，第二步则是‘治’，针对久治不愈的管理顽疾和关键的效益出血点给出‘专方’。目的是通过整合、复刻、推行‘调治结合’的‘样板经验’，推动项目全生命周期的管理蜕变。”王林俊介绍道。

    自“制式化工程例会”召开以来，各项目严格落实“现场平推检查”“碰头会问题梳理”“会上落实三项清单”基本流程。“最大的变化是管理人员对现场问题掌握得更全面，解决问题的效率也更高。”一名项目负责人表示。

    2019年11月，该公司《隧道喷射混凝土控制暂行规定》下发，不仅划定了“硬性标准”，还给出了治理“药方”，各项目“按方治病”，将隧道混凝土超耗控制作为管控要点。至2020年5月，武九高速公路项目在85%都为Ⅴ级围岩的贾昌隧道施工中，喷射混凝土综合超耗率由原来的104.3%下降为92.41%，同比下降了13个百分点，让久治不愈的顽疾有了起色。

    “定好调子是迈好步子的前提。近期，公司大部分新上场项目均能实现高速进场、闪亮登场。相信照这样的模式执行下去，未来公司将没有一个‘差’项目。”一名项目负责人满怀信心地说。