本报广州4月17日讯(记者邓联旭 通讯员李 祯 王 茜)“有了这张提示卡,每个业务合同需要完成哪些合规管理步骤、提交哪些表格、找谁办理、如何使用等问题全都一目了然,确实方便!”近日,中铁二十五局实业公司物贸业务员梁华兴的办公桌上多了一张小小的提示卡,这张提示卡为他在办理相关业务时提供了便利。
自中国铁建合规管理制度施行以来,该公司多次通过会议、慕课APP的方式开展全员培训,确保制度全面落实。但在合规风险评级审批及合同合规审核过程中,依然存在风险调查不充分等问题。
为此,该公司出台《经营业务合规管理制度简化流程表》及《经营业务合规管理制度附表填写指南》,将上百页制度原件按流程、操作、责任人等内容,简化成两张A4纸,帮助员工迅速理解掌握。在此基础上,该公司将《简化流程表》及《填写指南》进一步浓缩,制作成方便摆放的合规提示卡,放置在业务人员办公桌面,供大家随看随用、活学活用。
针对不同经营业务,该公司还分别举办线上合规培训班,将合规管理制度要求融入各类业务人员的业务开展步骤,细致讲解、答疑解惑,帮助员工把合规管理制度吃得透、用得会、记得牢。
通过活用合规提示卡等举措,该公司进一步加强了员工的合规意识,合规风险评级审批及合同合规审核返工率从60%大幅降低到8%,合规管理工作得到全面有序推行。

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