开合规业务“小灶” 除合同审批“路障”

    本报南京3月27日讯（记者付晶晶 通讯员王云海）近期以来，在中铁二十五局二公司的合规管理工作群里，每天都有关于文件或合同是否合规的问题刷屏。据了解，该群是二公司OA审批之外的辅助平台，又被称为专门用来提前确认合规、加速审批流程的业务“小灶”。

    没开“小灶”之前，线上审批成为合规人员排查风险的主阵地，每天对着各类文件与合同进行地毯式搜索、排查，不仅针对性不强，稍有疏漏还要重新走审批流程，很难与公司“24小时完结制”的规定契合。

    如何既保证审批效率，又管控住合规风险？该公司通过完善合规管控体系，建群开设了线上“小灶”。合规工作人员化身“网络客服”，对所有合同事项进行线下沟通、提前审查，第一时间出具法律合规审查意见，做到“严”审。“以前常有合同审到一半发现有问题被打回来，费时又费力，现在提前确认再审批，高效多了。”合安项目部计合人员苏俊娜对此深有感触。沟通、审核、反馈全部在这个平台完成，群里的一句“审核无误”成为大家线上合同审批的“定心丸”。

    此外，为紧贴基层单位的作息时间，实行无时差审查、即报即审，合规业务人员还在群里及时答疑解惑，宣传解读最新合规要点，把存在的通病晒在群里，达到互动交流、互通互鉴的目的。

    自线上“小灶”开设以来，该公司的合同审批平均时长由原来的25小时压缩为11小时。