会议“瘦身” 服务“升级”

    本报湖州11月22日讯（通讯员何  杰）“我们现在组织大型会议和培训，一律不打印纸质会务手册，也不再配发笔记本、签字笔、文件袋等会议用品，要求所有参会人员自带纸笔。”中铁十六局三公司办公室部员谢好田边翻看手机上的电子会务手册边介绍道，这已经是他们今年第10次使用电子会务手册，10次会议下来，至少能省下会务开支2000元。

    谢好田所说的电子会务手册，是该公司运用高级网页技术，将传统纸质会务手册转化为电子版的一项创新服务，每次会议前创建生成一个二维码，参会及培训人员只需要用手机扫码，即可将会务手册保存到个人手机上，方便随时查看会议信息。

    “除了推出电子会务手册，现在我们进一步削减开会次数，将工程分析会、安全质量分析会、经济活动分析会等能合并的月度会议一律进行合并。会议内容也更注重‘干货’，要求参会人员围绕重点工作讲短话、出实招，会议次数少了，时间短了，会议效果却更好了。”该公司党委副书记、纪委书记李开平介绍，需要多个部门配合解决的问题，当场就能拿出切实可行的措施、指定责任人、明确责任期限，有效提升了工作效率。

    会议“瘦身”只是开始，该公司还印发了《机关人员出差情况报告制度》，明确机关人员到基层项目指导调研的注意事项。“机关人员到基层服务、指导的效果好不好，问题有没有得到解决，基层人员最了解情况，也最有发言权。我们要求机关人员到基层项目出差前，必须事先填写工作联系单，并提前发给出差项目，出差结束返回时，再由项目主要负责人对其工作成效进行评价反馈。”李开平说。

    “现在机关人员来项目，都是直奔工地，跟着问题去，现场出实招，当场能解决的问题，绝不会拖到会议室去。”该公司丽香铁路项目总工程师李鸿恩说：“公司机关服务、指导、纠偏水平的升级，直接推动了现场施工进度和管理水平的大幅提升。前不久，项目部在业主组织的第三季度劳动竞赛中，又获得了第一名的好成绩。”