项目监控应抓早抓小

    杨广臣

    有座隧道，两家单位“对打”，结果相差甚远：一家安全、优质、快速推进，效益看好；另一家险情频出，进度缓慢，显现潜亏。经分析，其原因之一是：项目监管部门在抓早抓小上存在很大差异。

    抓早，即：发现问题于萌芽状态，及早采取措施，以免拖延至风险更大的程度。抓小，即：解决问题于幼小之时，防止将小拖大、拖“炸”。由此来看，抓早抓小在项目监控中有解决“头三脚难踢”之效，对项目能否取得良好开局和中后期良性运作起着关键作用。

    实践证明，“早”和“小”抓得好，就能让项目赢在“起跑线”上，反之则会“监”而不可“控”。作为项目监控责任主体——工程公司，应充分认识到抓早抓小是项目管理的基础性工作，需要从管理机制、责任链条、运行质量等方面花气力、用功夫、求实效。一是建立项目开工前、开工初期综合筹划机制。技术、成本、安全、质量、环保、法律等部门牵头，邀请内外部专家进驻现场，对施工组织方案、现场布局、要素配置、创效手段、风险管控等进行逐一分析、论证和优化，列出最佳“定式”，拟定应变预案，项目部执行到位即可。二是明确项目监控责任，建立主管领导、责任部门和主抓人员的责任链，并相对固定，不应随意调整，以保持对项目情况的熟知。相关责任人应提早介入，善于从“小”入手，对早期发现的小问题，能研判出发展趋势，不让其有“量”的增加或“质”的飞跃。比如，发现潜亏迹象就要马上分析原因，寻找改善对策，防止进入恶性循环，造成效益流失。三是努力提升监控质量和速度，对“早”和“小”的问题要看得准、理得清、上得快，抓住隐患和苗头不撒手，直到彻底消除。已发现的问题，应以“不过夜”“零拖延”的精神果断处置，不留退路和变通空间，尤其是涉及安全、质量、环保、信誉和效益等关键问题，更应尽早采取相关措施，不放过任何瑕疵，体现出精准监控、及时整治的管理作风。

    抓早抓小，是投入最小、效率最高的管理实践，对工程公司领导层和机关部门的政治素质、管理能力、工作作风、服务意识等各方面都提出了新要求。如果每个项目从上场之初、从抓好每件小事开始，精心运筹，心无旁骛，管理质量将跨上一个新台阶。