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中国铁道建筑报
中国铁道建筑报 2017年04月27日 星期四
往期回顾

曾开明:精明的物资采购“大管家”

王正富

《 中国铁道建筑报 》( 2017年04月27日   2 版)

通讯员  王正富 

    “企业要想创造效益,就必须像居家过日子那样,把一分钱掰成两半花。”简简单单的一句话,让铁建重工隆昌公司总经理助理、采购部部长曾开明的行事风格展露无疑。

    近年来,曾开明打出管住质量、锁定价格、捂紧“钱袋”等组合拳,在业内赢得了“谈判高手”“物资好管家”的美称。

    优选供应商

    组建“朋友圈”

    材料供应管理是采购部工作的重中之重。曾开明自担任采购部部长以来,便选择优质供应商组建了“朋友圈”。他一方面以共赢理念与“朋友圈”内供应商开展合作,另一方面将那些产品质量不稳定、不能及时保证供应的供应商随时踢出“朋友圈”,同时将新发现的优秀供应商及时拉进来。

    在一次高铁配套产品急活供应中,一家合作了3年多的协作厂家因运输问题晚两天到货,引起客户投诉。曾开明没讲情面,将该公司“拉黑”。也正是基于这招“绝情杀”,使得供应商的履约能力不断增强,从而使企业供应链得到优化。

    预判市场趋势

    捕捉最低价格

    天下大事,预则立,不预则废。凭借长期在物资战线上积累的经验,曾开明多次为公司预测主要产品原材料价格趋势,并及时与供应商签订合同锁定价格,为公司节约创效。

    多年来,曾开明养成了关注钢材市场行情、期货行情的习惯,按他的话说就是“每天晚上睡觉前一定要看行情,不看睡不着觉”。通过一些行业资讯平台,曾开明随时掌握行业动态、产业政策和价格信息,分析预测原材料市场价格走势,把握采购时机果断出击。

    2016年4月,钢材市场价格连续下跌。曾开明分析认为,由于受国家去产能政策调控影响,钢材价格在长期下跌后必然有一波较大的恢复性上涨。他根据在手合同数量,集中采购了5820吨钢材。前脚采购了钢材,后脚市场价格就开始不断攀升,这次采购为公司节约采购成本达260万元以上。2016年10月,曾开明再次把握市场价格,集中采购原材料5050吨,节约采购成本200万元以上。

    施展谈判技巧

    挤出价格水分

    曾开明说:“公司把花钱的权力交给我,我就不能让公司的效益流失,越是花钱多的部门创效责任越重。”

    在曾开明看来,采购中“同等价格比质量,同等质量比价格”只是个基本原则,平时,他花费很多精力去做市场调研,掌握关键基础数据,然后通过招标方式确定3家以上合格供应商,再通过逐一谈判展开二次报价,尽力挤出供应商报价中的水分,最大限度为公司节约采购成本。

    曾开明对供应商成本构成的合理分析和有理有据的谈判,让他赢得了圈内“谈判高手”的称号。2016年,他带领部门同事完成了宝兰、成蒲等15条高铁,成峨、呼张等多条普速铁路,以及长沙地铁1号线、深圳地铁等12条地铁项目的竞价谈判。

    曾开明还完成了公司各类产品外包加工工作的竞价谈判,全年对外签订生产用原材料、闸瓦原材料、配套产品采购合同563份、外包加工合同17份,通过二次竞价谈判挤出投标报价水分300多万元。

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