信息平台“现代化” 集采管理“流程化”

    本报武汉1月15日讯（记者桑胜文  通讯员李占楹  车小平）十一局集团通过构建完善的信息化系统和强化流程管理，2013年物资、设备集中采购节约成本达3.17亿元。

    自2008年以来，十一局集团始终把物资设备集中招标采购作为“成本预控”的重要组成部分，大力推行公开招标采购“阳光工程”。

    2010年，该集团结合“法人管项目”，与软件开发公司联合研发了“物资设备信息化管理软件”，购买了“我的钢铁”网和“中国建材价格信息”网账号在全集团统一使用，从而实现了集团、子公司、项目3级信息化管理全覆盖。

    集团、工程公司和项目部3级物资设备管理部门，充分利用自己的OA平台和中国铁建电子商务平台及时发布采购需求信息，还缩短了管理链条，加强了机关对项目物资设备动态及时跟踪监控管理，同时还能实时掌控市场行情，为科学决策提供依据。

    去年5月，集团物资部门通过信息研判，并根据钢材市场价格继续下滑的趋势及时下发通知，指导各单位“钢材低价买进储备”，同时与供应商进行材料降价谈判。仅此一项，就为全集团节约物资成本4962万元。

    在集采过程中，该集团严格控制集采各个流程和审批，所有的招标物资均符合质量标准并实现了零投诉。各级管理部门抓大不放小，除了施工用的主材、地材以外，就连安全帽、工作服以及大宗办公用品也实行集中招标采购，实现以量换价，最大限度地降低成本。

    2012年7月，集团公司在江西鹰潭、武汉分别成立了十一局集团物资贸易公司和物资设备集中采购供应中心。物资贸易公司本着保本微利的原则，以供应商身份参与物资供应公开招标。2013年，物资贸易公司新签合同额55.39亿元。这一举措，不仅打破了原来清一色外部供应商价格垄断格局，也促使供应商降低了报价，提高了服务质量。

    为了降低物流成本，十一局集团集中物资需求资源，在兰州、西宁、新疆、武汉、苏州、南宁等地成立了8个区域物资配送中心。

    据统计，从2008年至2013年，十一局集团全面推行物资、设备集中招标采购，6年共节约成本达14.5亿元。