物资软件化管理堵“黑洞”

    本报重庆12月1日讯（通讯员李小香  郜 飙）“您要的材料消耗成本情况调出来了”，不到1分钟，不用亲临现场，需要的数据通过互联网直接从被审核单位的账套里调出。日前，十七局集团四公司在建项目全部实行物资管理软件化，从手工记账转化为电脑操作。

    材料消耗在工程总成本和综合投资中所占比例较大，是成本控制的重中之重。而原始的物资业务流程繁杂，手工记账费力耗时，不能及时对物资采购单价、使用成本进行系统的分析处理，存在管控缺位的弊病。为规范物资管理、提高成本管控能力，十七局集团四公司用了近两年的时间，研制开发了具有自主知识产权的物资管理软件，建立了一个对物资信息科学、快速处理的管理系统，用科技的手段控制成本支出。

    为了推广使用物资管理软件，今年3月份，该公司在京沪高铁九工区、安次梁场两个项目试点运行，并先后两次对60名物资管理人员进行操作培训。物资管理软件的全面推行，规范了业务资料处理。除供应商、耗料单位资料、材料定额量和物资点验、发料单需手工输入外，其他资料如物资明细账、资金账、成本控制台账、各类报表等均为自动生成，从而将业务人员从繁琐的账务处理中解放出来，将材料成本预测和过程管控作为工作重心，有效进行物资采购和使用成本策划、分析和控制，强化了项目成本管理。同时方便上级部门异地审核，实施远程监控，及时发现和纠正工作中出现的偏差，节省现场检查、审核、审计的人力资源和差旅费用，解决了工地多、分布广、地域分散，监管鞭长莫及的现状。