统管办公费用 节能降耗高效

    本报太原4月7日讯（通讯员刘亚鹏）“现在若买办公用品，我们既规范又方便。”经营部的陈晓群将购买硒鼓的“统管经费申请表”交给出纳刘迎春。

    从3月份开始，十七局集团一公司财务会计部又多了一项工作——对机关办公耗材实行统管。各部室的电脑、打印机、日常办公所需的纸张、硒鼓以及电脑配件维修、设备日常维护等均属统管范畴。申请人只需填写“统管经费申请表”，再由相关部门审批，随后的采购、付款、结算、报销等事宜均由财务会计部指定专人负责办理。

    “以前各部门采购办公用品都是各自为政，多花了钱不说，还浪费精力。”陈晓群说，“我们经营部忙的时候，一天就得用掉一个硒鼓，根本顾不上去买。”

    财务会计部副部长王昕介绍，今年公司为每台设备都建立了资产卡片，详细记录了设备的使用情况。同时，分部室建立费用开支台账，每季度末公布一次，开支过高的部室必须向公司领导说明费用使用情况。

    “统管的效果很明显，将申购用品集中起来统筹安排，不但方便了大家的工作，而且我们还可以货比三家，选择质量好、服务好、价格优惠的供货商。”刘迎春说，“就以硒鼓为例，往常各部室只用一次就得花400元更换，我们将用完的硒鼓回收、灌粉，可以重复使用二至三次，而灌粉只需60元。”

    “节约了办公开支，提高了工作效率，而且对公司各项目的节能降耗起到带头作用，机关经费统管可谓一举三得。”公司总会计师邢学标这样总结。