兰台卷里听涛声

    □  叶丽娅

    珠江口，狮子洋，江水自西奔涌而来，千年涛声不绝。中国铁建港航局狮子洋通道T2合同段项目部60平方米的档案室，十余组铁皮柜沉默列队，上千盒卷宗背脊上的编号层层叠叠，像极了江岸边的沉积岩，每一层都封存着一个时期的潮汐与季风，奔涌着狮子洋亘古不息的涛声。

    卷底·纸墨有痕

    狮子洋通道T2合同段的档案故事，始于2023年8月的野外踏勘。彼时，测量员穿梭在蕉林鱼塘之间，手持仪器勘测绘图，手写记录本上密密麻麻的坐标与高程数据，成为项目建设的第一份原始记录，也为整个工程故事落笔开篇。

    我曾跟随项目档案主管张小青盘点早期卷宗，一份微微泛黄的总体施工方案批复文件，让我读懂了纸质档案的重量。“这是项目的‘出生证’，没有这份批复，后续所有施工都无从谈起。”从事档案工作十五年的张小青，对待每一份卷宗始终一丝不苟，她坚持用心核查校准、逐字填写卷内目录，责任者、文件材料题名、日期、页次，无一疏漏。

    “现在不都有电子版了吗，还这么较真做什么？”面对我的疑问，她合上目录本，抬头看我：“电子版是给人看得方便，纸质版是留给时间的痕迹。将来数据迁移、系统迭代，这些纸就是最原始的凭证，机器会出错，白纸黑字不会。”

    她的话，让我重新审视眼前这些再寻常不过的纸张。地质勘察报告记录着地下三十米的秘密，钢筋检验单锁定着每吨钢材的身世，混凝土配合比审批单标注着每方材料的配方，隐蔽工程验收签证封存着混凝土浇筑前最后的模样。它们是档案最早的形态。

    卷中·数转潮生

    2025年，项目施工进入高峰期，档案也悄然跨越了一道分水岭。作为国家档案局首批电子文件归档试点项目，狮子洋通道率先推行施工资料即出即归、电子档案同步生成的全新模式。

    如今，现场质检员通过移动终端拍照上传隐蔽工程验收影像，系统自动关联桩号、时间、验收人，即时生成带时间戳的电子记录；混凝土浇筑的每一车出厂单、现场坍落度检测、试块抗压强度报告，全部实时汇入信息化平台。资料查阅从翻柜查找变为鼠标轻点，效率大幅提升。

    “90后”档案员曾志仁熟练地操作着电子档案系统后台，将纸质档案扫描件、原生电子文件、BIM模型数据分类标引、关联挂接。在他看来，档案数字化绝非简单的介质更替，更是从“被动保存”到“主动服务”的范式革新，让沉睡的数据与施工现场同频共振，精准契合“十五五”档案事业数智化发展的规划方向。

    数字化档案的价值在施工中充分彰显。面对“巨无霸”盖梁的施工难题，项目总工程师王渊带领团队依托电子档案系统，整合比对历年同类工程施工数据。这些散落在不同项目、不同时期的档案，被系统快速关联、交叉比对。最终，团队从一份五年前某跨海大桥的电子档案中获得启发：将整体支架拆解为标准模块，工厂预制、现场拼装，单片盖梁施工周期从传统方法的两个月压缩至28天。

    卷长·声传不息

    在狮子洋通道T2合同段项目，我是档案的整理者，也是档案的讲述者。我见过张小青用钢笔工工整整填写卷内目录的专注，也见过曾志仁在电子系统中快速完成批量挂接的利落。两种姿态，跨越了纸墨与数据两种形态，却指向同一个方向——让记录服务建设，让历史照亮未来。

    2026年是“十五五”开局之年，狮子洋涛声依旧，桥墩拔节生长。那些纸质的施工记录、数字化的技术档案、嵌入数字孪生的工程数据，正以不同的形态、不同的速度、不同的方式，共同书写着这部超级工程的成长史。时代更迭，档案的载体形态、管理模式、服务方式不断革新，但记录时代、赋能发展的初心从未改变。

    兰台卷里听涛声，听的是狮子洋江潮奔涌的自然韵律，听的是建设者攻坚克难的奋进脉搏，更是档案事业与时俱进的成长乐章。卷长有声，薪火相传，档案与时代同行！

    作者单位：中国铁建港航局一公司